Cum funcționează raportarea digitală obligatorie prin SAF‑T și e‑Factura

În ultimele luni, raportarea digitală a devenit un subiect de interes major pentru companiile din România. Implementarea sistemului SAF-T și a e‑Factura promite să transforme modul în care organizațiile raportează datele fiscale către autorități. Aceste măsuri vizează nu doar eficientizarea proceselor contabile, ci și reducerea evaziunii fiscale, printr-o mai bună transparentizare a activităților comerciale.

Ce este SAF-T și cum funcționează?

Sistemul SAF-T (Standard Audit File for Tax) este un format standardizat folosit pentru raportarea informațiilor fiscale. Adoptat pe scară largă în Uniunea Europeană, SAF-T are ca scop facilitarea schimbului de date între contribuabili și autoritățile fiscale. În România, companiile sunt obligate să transmită periodic un fișier SAF-T care conține informații despre clienți, furnizori, facturi emise și bonuri fiscale. Acest fișier este generat automat prin sistemele de contabilitate, reducând astfel riscul de erori umane. Raportarea digitală prin SAF-T este crucială pentru asigurarea unei bune gestionări a documentelor fiscale și poate fi utilizată în audituri ulterioare de către ANAF.

e‑Factura: un pas înainte în digitalizarea proceselor fiscale

e‑Factura reprezintă un alt instrument esențial în cadrul raportării fiscale obligatorii. Acest sistem permite emiterea, transmiterea și arhivarea electronică a facturilor, fiind astfel un instrument care sprijină digitalizarea afacerilor. Prin intermediul e‑Factura, companiile pot trimite instantaneu informații despre tranzacțiile comerciale către ANAF, ceea ce permite o monitorizare mai eficientă a fluxurilor de cash și a obligațiilor fiscale. Implementarea e‑Facturii nu doar că îmbunătățește eficiența raportării, dar și reduce considerabil riscurile de plăți întârziate sau de neconformitate fiscală.

Impactul raportării digitale asupra companiilor

Adoptarea SAF-T și e‑Factura va avea un impact semnificativ asupra modului de operare al companiilor. De la mici antreprenori până la corporații majore, toate entitățile vor fi nevoite să-și adapteze procesele contabile pentru a se conforma noilor reglementări de raportare. Aceasta implică investiții în software de contabilitate care să suporte generarea automată a fișierelor SAF-T și a facturilor electronice. În plus, formarea personalului devine crucială pentru a asigura o tranziție lină către aceste sisteme. Conform unei analize recente, se estimează că odată cu implementarea acestor sisteme, companiile vor observa o reducere a timpului dedicat proceselor contabile cu până la 30%.

Întrebări frecvente despre raportare

1. Ce tipuri de date sunt incluse în raportarea SAF-T?

Raportarea SAF-T include date despre clienți, furnizori, facturi emise, bonuri fiscale și alte informații relevante pentru autoritățile fiscale.

2. Când trebuie să fie transmise fișierele SAF-T?

Fișierele SAF-T trebuie transmise periodic, conform calendarului stabilit de ANAF, de obicei lunar sau trimestrial.

3. Cum pot companiile să se pregătească pentru implementarea e‑Factura?

Companiile pot începe prin actualizarea software-ului de contabilitate și formarea angajaților în utilizarea sistemului e‑Factura.

4. Care sunt avantajele raportării digitale?

Printre avantajele raportării digitale se numără eficiența crescută, reducerea erorilor umane și o mai bună transparență fiscală.

5. Cum afectează raportarea companiile mici?

Companiile mici vor trebui să se adapteze, dar implementarea eficientă a SAF-T și e‑Factura poate conduce la economii de timp și resurse pe termen lung.